Zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej — jak to zrobić?

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą zawiesić swoją działalność gospodarczą na czas nieokreślony lub określony, ale nie krótszy niż 30 dni. W wielu sytuacjach to rozwiązanie korzystniejsze niż definitywne zamknięcie biznesu. Sprawdzamy, czym jest zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej, ile kosztuje i jak często można skorzystać z tego rozwiązania.

Prowadzenie działalności gospodarczej może być źródłem satysfakcji i ponadprzeciętnych dochodów, ale to tylko jedna strona medalu. Każdy biznes wiąże się również ryzykiem, które może wynikać m.in. ze zmieniającego się otoczenia gospodarczego, niejednoznacznych przepisów lub z wysokiej konkurencji w danym segmencie rynku.

Zdarza się, że potrzebny jest czas na krytyczną ocenę swojej firmy i wyciągnięcie odpowiednich wniosków. W takiej sytuacji warto pomyśleć o zawieszeniu działalności gospodarczej. Rozwiązanie to docenią również przedsiębiorcy prowadzący działalność sezonową, która charakteryzuje się aktywnością biznesową tylko w części roku.

SKORZYSTAJ Z NASZEGO WSPARCIA

Jak i kiedy można zawiesić działalność gospodarczą?

Zawieszenie działalności gospodarczej możliwe jest w dowolnym momencie wskazanym przez osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Statystyki GUS wskazują, że przedsiębiorcy chętnie korzystają z tego rozwiązania. Zgodnie z „Informacją o podmiotach gospodarki narodowej wpisanych do rejestru REGON” na koniec grudnia 2022 r. odnotowano ponad 658 tys. podmiotów z zawieszoną jednoosobową działalnością gospodarczą — to niemal 100 tys. więcej niż w styczniu tego samego roku.

Zawieszenie działalności gospodarczej jest w uproszczeniu okresem przejściowym, w którym przedsiębiorca może ocenić efekty swojej pracy i zdecydować o dalszym prowadzeniu firmy. Nie może on w tym czasie osiągać przychodów tytułem prowadzonego biznesu. Wyjątkiem są przychody z należności, które powstały przed datą zawieszenia działalności gospodarczej lub wynikające ze sprzedaży własnych środków trwałych i wyposażenia.

Co ważne, w trakcie zawieszenia przedsiębiorstwo może generować koszty, które ponoszone są w celu zachowania bądź zabezpieczenia źródła przychodów albo wynikają ze zobowiązań finansowych podjętych jeszcze przed zawieszeniem działalności gospodarczej tj. opłaty za prowadzenie rachunku bankowego lub czynsz za wynajem lokalu. Koszty te ewidencjonowane są w KPiR jako koszty uzyskania przychodu.

Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej można złożyć:

• online — przez serwis Biznes.gov.pl,
• w dowolnym urzędzie miasta lub gminy,
• pocztą — listem poleconym.

Jak długo obowiązuje zawieszenie działalności gospodarczej?

Wszystko zależy od potrzeb przedsiębiorcy, który zdecyduje się na skorzystanie z takiego rozwiązanie. Aktualnie można zawiesić działalność gospodarczą:

• Na czas określony — w takim wariancie należy wykazać we wniosku zarówno datę zawieszenia, jak i wznowienia działalności gospodarczej, dzięki czemu nie ma już konieczności składania odrębnego wniosku o „odwieszenie firmy”.
• Na czas nieokreślony — wznowienie działalności gospodarczej wymaga złożenia odrębnego wniosku do CEIDG.

Finałem zawieszenia działalności gospodarczej powinno być jej wznowienie lub zakończenie. Warto przy tym pamiętać, że nie musi być to czynność jednorazowa i przedsiębiorca może zawieszać i wznawiać działalność gospodarczą dowolną liczbę razy.

Na czym polega wznowienie działalności gospodarczej?

Wznowienie działalności gospodarczej, o ile nie odbywa się automatycznie w dniu wskazanym w formularzu o jej zawieszenie, wymaga złożenia wniosku do CEIDG. Informacja o tej czynności jest przekazywana równolegle także do urzędu skarbowego, ZUS i GUS.

Jeśli w okresie zawieszenia działalności gospodarczej doszło do zmiany danych lub sposobu rozliczeń z organami państwa np. minął okres korzystania z preferencyjnych składek ZUS, to trzeba takie zdarzenie zgłosić w odpowiednim urzędzie. Co ważne — podczas szacowania pierwszej zaliczki na podatek należy wziąć pod uwagę wszystkie koszty i przychody wykazane w okresie zawieszenia. Wznowienie działalności gospodarczej pozwala również na nowo zatrudnić pracowników i zgłosić ich do ubezpieczeń w ZUS.

Jak wygląda wznowienie działalności gospodarczej krok po kroku?

Jeśli wznowienie działalności gospodarczej nie odbywa się automatycznie, to cała procedura zamyka się w trzech poniższych krokach:

• Złożenie wniosku do CEIDG — możliwe są trzy opcje:
  • online — przez serwis Biznes.gov.pl. Logowanie odbywa się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu,
  • w dowolnym urzędzie miasta lub gminy — trzeba pamiętać, aby zabrać ze sobą ważny dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
  • pocztą — listem poleconym. Podpis wnioskodawcy musi być potwierdzony przez notariusza.
• Weryfikacja wniosku przez urząd — składając wniosek przez Internet można liczyć na niezwłoczną weryfikację wprowadzanych danych, ponieważ system nie przyjmie wadliwego formularza. W pozostałych przypadkach przedsiębiorca zostanie wezwany do skorygowania lub uzupełnienia wniosku — ma na to 7 dni od otrzymania wezwania.
• Wznowienie działalności gospodarczej — czynność ta jest realizowana w dniu wskazanym we wniosku. Jeśli przedsiębiorca go nie określił to wznowienie następuje w dniu złożenia wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.

Zarówno zawieszenie, jak i wznowienie działalności gospodarczej to działania na pierwszy rzut oka proste, które nie wymagają dużego zaangażowania ze strony przedsiębiorcy. Do tego wszystkie formalności można załatwić przez Internet. Warto jednak pamiętać, że podczas „przerwy” w prowadzeniu firmy mogą pojawić się zdarzenia, które np. zmienią dotychczasowy sposób rozliczania się z ZUS. Aby zyskać pewność, że działalność zostanie odwieszona z zachowaniem wszystkich wymogów, warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego i doświadczonych księgowych.

SKORZYSTAJ Z NASZEGO WSPARCIA