Część przedsiębiorców, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, preferuje wyłącznie płatności gotówkowe. Powinni oni zwracać szczególną uwagę na limit dla tego typu operacji, który w 2023 roku wynosi 15.000 zł brutto dla pojedynczej transakcji. Sprawdź, jakie zmiany w tym zakresie przewidziane są w 2024 roku i czy pojawią się również ograniczenia dla osób fizycznych.
Biuro Księgowe Calculer, Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/3, 43-300 Bielsko-Biała, 575314115
Sprawdź nasz cennik
Transakcje gotówkowe są częstym tematem burzliwych dyskusji. Ich zwolennicy traktują limity płatności gotówkowych w kategoriach zbyt głębokiej ingerencji państwa w swobodę prowadzenia działalności gospodarczej. Zgodnie z sondażem Instytutu Badań Rynkowych i Społecznych IBRiS — przeprowadzonym na zlecenie Radia Zet w lutym 2023 roku — ponad 80% Polaków nie chciało, aby gotówka była wycofana z obiegu. Zwolennicy płatności kartą, zegarkiem lub telefonem stanowili natomiast niespełna 16% badanych.
Za transakcjami bezgotówkowymi przemawia m.in. większa wygoda, bezpieczeństwo oraz szansa na ograniczanie szarej strefy. Wywieranie presji na przeprowadzanie operacji tego typu, a zarazem ograniczanie wyboru metod płatności, budzi bardzo duże kontrowersje. Działania zmierzające do uszczelnienia systemu podatkowego, choć co do zasady zrozumiałe, powinny być jednak realizowane za pomocą innych rozwiązań. Coraz niższe limity płatności gotówkowych mogą nie tylko zaburzać obrót gospodarczy, ale również zwiększać koszty związane z prowadzeniem firmy. Wystarczy wspomnieć, że już w 2017 roku zmniejszono limit transakcji gotówkowych w relacjach pomiędzy przedsiębiorcami (B2B) z 15.000 euro do 15.000 zł brutto.
Limit płatności gotówkowych między przedsiębiorcami w 2023 roku wynosi w 15.000 zł brutto i dotyczy każdej jednorazowej transakcji. Nie ma zatem znaczenia, ile zostało dokonanych płatności w ramach takiej transakcji. W przypadku operacji w walutach obcych musisz przeliczyć kwotę płatności na złote polskie według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji. Jeśli płatność realizowana jest pomiędzy przedsiębiorcą a osobą fizyczną wspomniany limit nie ma zastosowania.
| Przykład Jeśli wystawiłeś innemu przedsiębiorcy fakturę na kwotę 16.000 zł brutto, która ma być opłacona w 4 ratach, to zapłata każdej z części musi być zrealizowana bezgotówkowo, chociaż kwota każdej pojedynczej płatności będzie niższa od obowiązującego limitu. |
Za jednorazową wartość transakcji uważa się całą wartość wierzytelności lub zobowiązań wyrażoną w pieniądzu, wynikającą z odpłatnej dostawy towaru lub odpłatnego świadczenia usług, która określona jest w umowie zawartej między przedsiębiorcami.
Bezgotówkowa forma płatności prawdopodobnie kojarzy Ci się przelewem bankowym realizowanym pomiędzy rachunkami bankowymi kontrahentów. W rzeczywistości pojęcie to mieści w sobie więcej możliwości. I tak transakcją bezgotówkową może być również płatność kartą płatniczą z wykorzystaniem terminala POS, płatność kartą w internecie lub płatność przez aplikację BLIK.
Zanim dokonasz płatności na kwotę powyżej 15.000 zł na rachunek bankowy innego przedsiębiorcy, który jest czynnym płatnikiem VAT, to koniecznie zweryfikuj ten rachunek na białej liście podatników VAT. Dowiesz się, jak to zrobić, zapoznając się z naszym poradnikiem.
Jeśli w Twojej firmie pojawia się obrót gotówkowy, to jest duża szansa, że śledziłeś planowane zmiany limitu płatności gotówkowych między przedsiębiorcami, które miały wejść w życie w ramach ustawy Polski Ład. Mowa tu o ograniczeniu limitu z 15.000 zł brutto do 8.000 zł brutto, co w warunkach ponadnormatywnej inflacji, można uznać za bardzo restrykcyjny krok. Wątpliwości ustawodawcy w tym zakresie potwierdza fakt, że zmiana ta pierwotnie miała wejść w życie 1 stycznia 2022 roku, następnie przesunięto termin na 1 stycznia 2023 roku, aby ostatecznie przełożyć wszystko na 1 stycznia 2024 roku.
Dobra wiadomość jest taka, że od 2024 roku limit płatności gotówkowych między firmami pozostaje bez zmian i nadal wynosić będzie 15.000 zł brutto dla pojedynczej transakcji. Z uwagi na głosy ekspertów, wskazujących na liczne komplikacje i trudne do przewidzenia konsekwencje będące następstwem niższych limitów, rząd nie zdecydował się na zaostrzenie prawa.
Z uzasadnienia dotyczącego uchylenia kontrowersyjnych przepisów wynika, że planowane zmiany mogłyby skomplikować niektóre rodzaje transakcji — szczególnie dokonywane przez małych przedsiębiorców i mikroprzedsiębiorców, w tym rzemieślników oraz osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze. Nietrudno wyobrazić sobie, że brak możliwości płatności gotówką prowadzić może do rezygnacji z zakupu. Tak samo jak łatwo jest stwierdzić, że konieczność założenia konta firmowego i korzystania z terminala płatniczego, to koszty, które mogą być wyjątkowo dotkliwe dla drobnych przedsiębiorców.
Limit płatności gotówkowych między firmami, który obowiązywać będzie w niezmienionej wysokości także w 2024 roku, dotyczy:
Ponadto przestrzeganie limitu płatności gotówkowych dotyczy przedsiębiorców zagranicznych prowadzących działalność gospodarczą w Polsce przez oddział zarejestrowany w KRS, zagranicznego oddziału polskiego przedsiębiorcy oraz polskiego przedsiębiorcy dokonującego poza granicami Polski transakcji z przedsiębiorcą zagranicznym.
| Jeśli faktycznie prowadzisz działalność gospodarczą, ale nie dopełniłeś jeszcze obowiązku rejestracyjnego w KRS lub CEIDG, to mimo tego obowiązuje Cię limit transakcji gotówkowych realizowanych pomiędzy przedsiębiorcami. |
Jeszcze większe emocje wzbudziły plany wprowadzenia limitu rozliczeń gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem (B2C), ponieważ do tej pory nie obowiązywały żadne ograniczenia w tym zakresie. Informacja o limicie B2C w wysokości 20.000 zł pojawiła się w ustawie Polski Ład, ale ograniczenie nie zostało wprowadzone w pierwotnym terminie.
Następnie moment wprowadzenia tego przepisu został przesunięty na 1 stycznia 2023 roku, a później na 1 stycznia 2024 roku. Z uwagi na liczne głosy sprzeciwu oraz poważne wątpliwości i tym razem wycofano się z wprowadzania kontrowersyjnych zmian uderzających w swobodę osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
Limity płatności gotówkowych dotyczą obecnie wyłącznie przedsiębiorców. Szczegółowe sankcje związane z nieprzestrzeganiem przepisów znajdziesz w art. 22p ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W rezultacie pojedyncza transakcja powyżej 15.000 zł brutto opłacona gotówką:
| Pamiętaj, że konsekwencje podatkowe dotyczą nie tylko nadwyżki ponad 15.000 zł brutto przekazanej kontrahentowi z pominięciem rachunku bankowego, ale pełnej kwoty transakcji. |
Jeśli nie masz pewności, czy transakcje realizowane przez Twoją firmę mogą być opłacane gotówką, to masz co najmniej dwie możliwości na rozwiązanie swojego problemu. Pierwszą z nich jest wystąpienie do Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej. Jeśli nie wiesz, jak się za to zabrać, to użyteczne wskazówki znajdziesz w naszym poradniku: Jak uzyskać podatkową interpretację indywidualną?
Drugim sposobem jest skorzystanie z pomocy doświadczonych księgowych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, to już teraz zapraszamy Cię do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Służymy kompleksowym wsparciem, zarówno dla przedsiębiorców, jak i osób fizycznych.
JUŻ TERAZ SKONTAKTUJ SIĘ Z BIUREM RACHUNKOWYM CALCULER
Źródła:
Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Więcej informacji w naszej Polityce plików cookies (EU)
Niezbędne ciasteczka powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.
Jeśli wyłączysz to ciasteczko, nie będziemy mogli zapisać twoich preferencji. Oznacza to, że za każdym razem, gdy odwiedzasz tę stronę, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć ciasteczka.
Ta strona korzysta z Google Analytics do gromadzenia anonimowych informacji, takich jak liczba odwiedzających i najpopularniejsze podstrony witryny.
Włączenie tego ciasteczka pomaga nam ulepszyć naszą stronę internetową.
Najpierw włącz ściśle niezbędne ciasteczka, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje!
Bielsko-Biała 575 314 ... [zobacz] 575 314 110
Górki Małe 575 314 ... [zobacz] 575 314 115
