Wątpliwości związane z właściwym zrozumieniem przepisów podatkowych mogą utrudniać zarządzanie firmą i hamować efektywny rozwój prowadzonego biznesu. Sprawę dodatkowo komplikują dynamicznie zmieniające się normy i regulacje. Aby zyskać pewność prawidłowych rozliczeń z fiskusem, warto wystąpić o podatkową interpretację indywidualną oraz korzystać ze wsparcia doświadczonych księgowych.
System podatkowy w Polsce nie należy do najprostszych, co jest źródłem obaw i dodatkowego stresu nie tylko dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, ale również dla osób fizycznych. Pewnym sposobem na ochronę przed negatywnymi skutkami kontroli karno-skarbowej jest wystąpienie o tzw. podatkową interpretację indywidualną. Sprawdziliśmy zatem, jak uzyskać taki dokument, kto może złożyć wniosek oraz ile kosztuje wydanie interpretacji indywidualnej. Sprawdź nasz cennik
Czym jest podatkowa interpretacja indywidualna?
Podatkowa interpretacja indywidualna jest dokumentem zawierającym stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) w sprawie, która budzi wątpliwości przedsiębiorcy lub osoby fizycznej. Interpretacja indywidualna wydawana jest zawsze na wniosek podatnika. Może ona dotyczyć zarówno zdarzenia, które już miało miejsce (stan faktyczny) lub zdarzenia, które jest dopiero planowane (zdarzenie przyszłe).
Wniosek o wydanie podatkowej interpretacji indywidualnej powinien być dokładny i konkretny oraz zawierać wszystkie informacje istotne dla oceny skutków podatkowych zgłoszonego zdarzenia. W formularzu zadaj konkretne pytania, na które chcesz uzyskać odpowiedź od Dyrektora KIS. Najlepiej, aby pytania były zamknięte i pozwalały na odpowiedź „tak” lub „nie”. Wymagane jest również przedstawienie swojego jednoznacznego stanowiska w zgłoszonej sprawie.
Jeśli indywidualna interpretacja podatkowa wydana przez Dyrektora KIS jest zgodna z Twoim stanowiskiem, to organ nie musi przedstawiać uzasadnienia swojej decyzji. Natomiast kiedy ocena opisanego zdarzenia jest negatywna, to w przedstawionej interpretacji powinno pojawić się uzasadnienie.
Wraz z wnioskiem o wydanie podatkowej interpretacji indywidualnej musisz złożyć oświadczenie, że w sprawie, którą opisujesz, nie toczy się postępowanie podatkowe, nie jest prowadzona kontrola podatkowa lub kontrola celno-skarbowa oraz sprawa nie została rozstrzygnięta w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego. Złożenie fałszywego oświadczenia spowoduje, że wydana interpretacja nie wywoła skutków prawnych. |
Jeśli występujesz o interpretację samodzielnie to wypełnij formularz ORD-IN. Chcesz wiedzieć, jak wypełnić ten dokument kroku po kroku? Kompletna instrukcja znajduje się w tym miejscu. Kiedy wniosek składasz w sprawie wspólnej, np. ze swoim kontrahentem, to wybierz formularz ORD-WS. W takiej sytuacji opis zdarzenia powinien dotyczyć wszystkich uczestniczących w nim podmiotów.
Kto może złożyć wniosek o podatkową interpretację indywidualną?
O podatkową interpretację indywidualną wystąpić może każdy podatnik. Nie ma nawet znaczenia, czy zainteresowany mieszka lub ma siedzibę w Polsce, czy poza granicami kraju. Zanim złożysz wniosek, poświęcisz czas i poniesiesz dodatkowe koszty, skorzystaj z wyszukiwarki wydanych wcześniej interpretacji indywidualnych. Dzięki temu sprawdzisz, czy ktoś nie występował już do Dyrektora KIS z podobnym pytaniem. Możliwe, że Twoje obawy będą mogli wyjaśnić także doświadczeni księgowi z biura rachunkowego.
Jeśli Twoje wątpliwości podatkowe zostały już rozstrzygnięte w interpretacji ogólnej, wydanej przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, to nie otrzymasz już interpretacji indywidualnej. |
SKORZYSTAJ Z NASZEGO WSPARCIA
Jak można złożyć wniosek o podatkową interpretację indywidualną?
Aktualnie wniosek o podatkową interpretację indywidualną można złożyć na trzy sposoby. W najkorzystniejszej sytuacji znajdują się przedsiębiorcy działający w Bielsku-Białej i okolicach, ponieważ siedziba Krajowej Informacji Skarbowej zlokalizowana jest właśnie w tym mieście. Wniosek możesz złożyć:
- Przez Internet na stronie usługi — musisz posiadać podpis kwalifikowany lub profil zaufany. Możliwe jest również złożenie wniosku za pośrednictwem portalu e-Urząd Skarbowy, jako załącznik do pisma ogólnego.
- Listownie — wysyłając wypełniony wniosek do Krajowej Informacji Skarbowej na adres: ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała.
- Osobiście w Krajowej Inspekcji Skarbowej — siedziba mieści się pod wymienionym wyżej adresem. Obsługa prowadzona jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
Pamiętaj, że wniosek wysłany listem lub złożony osobiście musi być podpisany własnoręcznie. Jeśli Twój wniosek będzie niekompletny to urzędnik wezwie Cię do uzupełnienia braków. Masz na to 7 dni kalendarzowych. Jeśli się spóźnisz, to Twoja sprawa nie zostanie rozpatrzona. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby ponownie złożyć kompletny wniosek.
Ile kosztuje wydanie podatkowej interpretacji indywidualnej?
Jak zapewne się domyślasz, uzyskanie podatkowej interpretacji indywidualnej jest odpłatne. Na pierwszy rzut oka opłata nie jest wysoka i wynosi 40 zł od każdego odrębnego zdarzenia przyszłego lub stanu faktycznego. Zwróć jednak uwagę, że w przypadku wniosku wspólnego koszt ten ponosi każdy zainteresowany podmiot. Opłatę uiszcza się na rachunek bankowy KIS, którego numer znajduje się w sekcji F formularza ORD-IN.
Załóżmy, że wniosek o podatkową interpretację indywidualną składasz wspólnie z dwoma kontrahentami i dotyczy on czterech odrębnych zdarzeń przyszłych. W takim scenariuszu łączna opłata wyniesie 480 zł. Na wskazaną kwotę składają się:
- 4 zdarzenia przyszłe: 4 × 40 zł = 160 zł
- 3 wnioskodawców: 3 × 160 zł = 480 zł.
Dowód wpłaty lub potwierdzenie przelewu dołącz do wniosku lub prześlij je w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia złożenia wniosku) na adres KIS. |
Ile czeka się na podatkową interpretację indywidualną?
W teorii podatkowa interpretacja indywidualna powinna zostać przygotowana niezwłocznie, ale w praktyce organ ma na to 3 miesiące, które są liczone od dnia złożenia formularza ORD-IN lub ORD-WS. Jeśli nie otrzymasz interpretacji w urzędowym terminie, to Twoje stanowisko zostanie automatycznie uznane za prawidłowe. W zależności od sposobu złożenia wniosku stanowisko Dyrektora KIS otrzymasz:
- na konto w e-Urzędzie Skarbowym
- na Twoją skrzynkę ePUAP
- listownie na adres wskazany w formularzu
- listownie na adres pełnomocnika (jeżeli wniosek składany był za jego pośrednictwem).
W przypadku złożenia niekompletnego wniosku 7-dniowy okres na uzupełnienie braków nie jest wliczany do 3-miesięcznego terminu, który Dyrektor KIS ma na wydanie podatkowej interpretacji indywidualnej. |
Czy można nie zgodzić się z otrzymaną interpretacją indywidualną?
Przepisy nie przewidują procedury odwołania się od stanowiska Dyrektora KIS, ale jeśli nie zgadzasz się z przedstawioną interpretacją indywidualną, to możesz złożyć skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego. Na taki ruch masz 30 dni kalendarzowych od doręczenia interpretacji. Wniesienie skargi wiąże się z opłatą w wysokości 200 zł (stan na dzień publikacji tego poradnika).
Po rozpoznaniu sprawy sąd może uchylić postanowienia zawarte w podatkowej interpretacji indywidualnej. W takim scenariuszu KIS w ciągu 3 miesięcy rozpatrzy wniosek ponownie — z uwzględnieniem wytycznych wskazanych w wyroku. W szczególnych sytuacjach sąd może odmówić wszczęcia postępowania lub postanowić o jego umorzeniu np. kiedy Twoja firma w międzyczasie zakończy działalność.
Aby oszczędzić czas i ułatwić sobie życie warto zastanowić się nad skorzystaniem z usług biura rachunkowego. Profesjonalni księgowi, zmagający się każdego dnia z materią zmieniających się przepisów podatkowych, mogą być pomocni w sprawach budzących Twoje wątpliwości. Natomiast w sytuacjach wyjątkowo skomplikowanych służą swoim doświadczeniem w przygotowaniu wniosku o wydanie podatkowej interpretacji indywidualnej.
SKORZYSTAJ Z NASZEGO WSPARCIA