E-podpis

E-podpis

W Biurze Rachunkowym Calculer od zawsze stawiamy na nowoczesne technologie, które ułatwiają życie codzienne naszych Klientów. Dlatego też, jako autoryzowany punkt rejestracji PWPW Sigillum umożliwiamy weryfikację tożsamości, konieczną do skonfigurowania podpisu elektronicznego.

 

Chcesz oszczędzić czas potrzebny na ręczne podpisywanie dokumentów oraz zwiększyć bezpieczeństwo całego procesu? Skonfiguruj odpowiedni zestaw do Twoich indywidualnych preferencji w systemie Sigillum i następnie udaj się do naszego biura z dokumentem tożsamości (dowód lub paszport).

Dlaczego potrzebujesz naszych usług?

Podpis elektroniczny — wygodne i bezpieczne podpisywanie dokumentów

Chcesz w bezpieczny i prosty sposób podpisać dokument z dowolnego miejsca? Kwalifikowany podpis elektroniczny to gwarancja wygody i bezpieczeństwa. Umożliwia on bezproblemowe załatwianie spraw urzędowych oraz biznesowych bez konieczności fizycznej obecności w placówce.

 

Pamiętaj również o niekwalifikowanym podpisie elektronicznym. Mimo że nie ma takiej samej mocy prawnej jak podpis kwalifikowany, nadal jest wygodnym narzędziem do codziennego użytku. Doskonale sprawdzi się w sytuacjach, które nie wymagają najwyższej formy autoryzacji.

 

Obie formy podpisu znacząco przyspieszają procesy zarówno administracyjne, jak i biznesowe, eliminując potrzebę drukowania dokumentów i ich fizycznego podpisywania.

 

Zalety podpisu kwalifikowanego

Sygnowany dokument podpisem kwalifikowanym posiada taką samą moc prawną, jak dokument podpisany za pomocą podpisu własnoręcznego. Oprócz tego kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpiszesz dokumenty w każdym państwie członkowskim Unii Europejskiej, gdyż jest on zgodny z rozporządzeniem eIDAS.

 

Podpisy elektroniczne opierają się na zaawansowanych technologiach zabezpieczeń, które skutecznie chronią przed nieautoryzowanym dostępem oraz fałszerstwem. Dokładna weryfikacja tożsamości użytkownika chcącego podpisać dokument elektroniczny gwarantuje autentyczność podpisu.

 

Wszechstronność podpisów elektronicznych sprawia, że mają one szerokie zastosowanie zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym.

 

Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać:
W urzędzieW Twojej firmieW życiu prywatnym
  • pisma wysyłane za pośrednictwem platformy ePUAP
  • wnioski o świadczenia społeczne w systemie Emp@tia
  • e-deklaracje do urzędu skarbowego
  • wnioski o zaświadczenie o niekaralności
  • umowy z nowymi pracownikami
  • umowy z klientami i partnerami biznesowymi
  • faktury elektroniczne, dokumenty bankowe oraz oferty handlowe
  • pisma procesowe w sądowym postępowaniu upominawczym
  • umowy cywilnoprawne z innymi osobami
  • umowy kredytowe, wnioski o kredyt, potwierdzenia przelewów etc.
  • dokumenty rejestracyjne na uczelnię wyższą
  • umowę ubezpieczeniową online

To tylko przykładowe sytuacje, w których możesz podpisać dokument podpisem zaufanym. Chcąc poznać pełen zakres możliwości podpisów elektronicznych skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Calculer.

 

Natomiast dla podmiotów posiadających osobowość prawną polecamy certyfikat kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Zawiera on pełną nazwę podmiotu oraz numer identyfikacyjny, przykładowo NIP. Kwalifikowana pieczęć zapewnia autentyczność i integralność dokumentów elektronicznych. Oprócz tego pozwala na uwierzytelnianie zarówno dokumentów urzędowych, jak i firmowych oraz ich automatyczne i masowe podpisywanie.

 

Kwalifikowany podpis elektroniczny — jak działa usługa?

Podpis elektroniczny działa w kilku prostych krokach. Użytkownik wybiera dokument elektroniczny, który chce podpisać. Następnie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego dokument jest podpisywany. Dzieje się to automatycznie – system dodaje podpis elektroniczny do dokumentu.

 

Podpisy elektroniczne bazują na kryptografii asymetrycznej. W skrócie polega to na tym, że każdy użytkownik posiada unikalny klucz prywatny oraz publiczny. Ten pierwszy wykorzystywany jest do podpisywania dokumentów. Natomiast klucz publiczny służy do weryfikacji podpisanego dokumentu.

 

Chcąc sprawdzić autentyczność i ważność podpisu dokumentu PDF, możesz skorzystać z dedykowanych narzędzi i oprogramowania wspierającego weryfikację podpisów elektronicznych (w tym celu załącz z dysku lokalnego podpisany dokument). Dodatkowo podpis elektroniczny można zintegrować z istniejącymi systemami firmowymi, co znacznie usprawnia zarządzanie dokumentami. Z kolei obsługa różnych formatów dokumentów zapewnia wygodę i elastyczność użytkowania.

 

Procedura uzyskania e-podpisu

Krok 1: RejestracjaAby rozpocząć korzystanie z usługi podpisu elektronicznego, przede wszystkim należy zarejestrować się na stronie www.sigillum.pl, podając podstawowe dane osobowe oraz dokument tożsamości.
Krok 2: Weryfikacja tożsamościUżytkownik musi zweryfikować swoją tożsamość w jednym z punktów stacjonarnych. Biuro Rachunkowe Calculer jest jednym z nich. Wystarczy, że odwiedzisz nas z dowodem osobistym i paszportem, a my jako autoryzowany punkt rejestracji potwierdzimy Twoją tożsamość.
Krok 3: Instalacja i konfiguracjaPo pozytywnej weryfikacji tożsamości instalujesz oprogramowanie niezbędne do obsługi karty kryptograficznej Dark (zgodne z systemami Windows od wersji 8 oraz MacOS w wersji 13 Ventura) i konfigurujesz urządzenie.
Krok 4: Podpisywanie pierwszego dokumentuTo wszystko! Teraz możesz cieszyć się wygodą i w spokoju załatwiać wszelkie formalności nie wychodząc z domu. Możesz również skorzystać z przykładowych dokumentów i praktycznych wskazówek dostępnych na platformie.

Dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym z biurem rachunkowym Calculer

Rejestrując kwalifikowany podpis elektroniczny z Biurem Rachunkowym Calculer stajesz się częścią cyfrowej rewolucji, dzięki której szybko i bezpiecznie załatwisz wszelkie sprawy rachunkowe (podpisanie faktur, umów, deklaracji podatkowych etc.), minimalizując ryzyko błędów i fałszerstw.

 

Pamiętaj, że podpisany dokument elektroniczny jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym. Nie musisz się więc martwić jego moc prawną.

 

Zarejestruj się z Calculer i podpisz dokument elektronicznie już dziś!

 

Opinie naszych klientów

Zaufali nam

Cały czas jesteśmy do dyspozycji klienta!

Na początku współpracy zapraszamy na spotkanie w celu:

  • ustalenia zakresu i zasad współpracy
  • uzgodnienia sposobu oraz terminu dostarczania dokumentów
  • ustalenia strategii podatkowej

U nas Twoja firma posiada:

  • gwarancję poufności danych
  • elektroniczną kopię wszystkich baz danych
  • informacje o bieżących zmianach w systemie podatkowym