Księgowość dla lekarzy

Księgowość dla lekarzy prowadzących własne gabinety jest kluczowym aspektem zarządzania finansami w branży medycznej, wymagającym specjalistycznej wiedzy. W Biurze Rachunkowym Calculer świadczymy usługi księgowe, które mogą znacząco ułatwić prowadzenie działalności oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi (co jest szczególnie istotne w przypadku świadczenia usług medycznych).

Podstawy księgowości branży medycznej

Zastanawiasz się jakie formy prowadzenia działalności gospodarczej obowiązują w Twojej branży? W Polsce lekarze mogą zdecydować się na jedną z kilku opcji, które wpływają na wybór formy opodatkowania.

Nie licząc wyboru formy działalności i opodatkowania lekarze są objęci podstawowymi obowiązkami księgowymi, takimi jak:

• Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów.
• Wystawianie i przechowywanie faktur za usługi medyczne.
• Sporządzanie deklaracji podatkowych i rozliczanie się z urzędem skarbowym.
• Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami RODO.

Chcesz skupić się na praktyce medycznej, mając pewność, że Twoje finanse są prowadzone prawidłowo i efektywnie? Biuro Rachunkowe Calculer znacząco ułatwi Ci prowadzenie księgowości. Nasz wykwalifikowany zespół z wieloletnim doświadczeniem oferuje specjalistyczną wiedzę z zakresu księgowości lekarzy i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.

SKONTAKTUJ SIĘ Z BIUREM RACHUNKOWYM CALCULER

Specyficzne zagadnienia księgowe w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej

Lekarze prowadzący indywidualną praktykę lekarską mogą czerpać dochody z różnych źródeł. Główne strumienie przychodów obejmują:

• świadczenia medyczne w ramach kontraktu z NFZ,
• prywatne konsultacje i zabiegi,
• wystawianie zaświadczeń lekarskich,
• opinie sądowo-lekarskie,
• przychody z działalności dydaktycznej czy naukowej.

Z drugiej strony, prowadzenie praktyki lekarskiej wiąże się z różnorodnymi kosztami. Do najważniejszych z nich należą:

• wynajem i utrzymanie gabinetu,
• zakup sprzętu medycznego i materiałów jednorazowych,
• oprogramowanie do dokumentacji medycznej,
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
• składki członkowskie w izbach lekarskich.

Kolejnym istotnym elementem księgowości lekarzy jest amortyzacja sprzętu medycznego. Sprzęt ten klasyfikuje się zazwyczaj w grupie 8 KŚT (Klasyfikacji Środków Trwałych) ze standardową stawką amortyzacji wynoszącą 20% rocznie. Jednakże dla urządzeń poddanych szybkiemu postępowi technicznemu możliwe jest zastosowanie podwyższonego współczynnika amortyzacji (nie wyższego niż 2,0).

Przykładowo – dla ssaka dentystycznego o wartości 10 000 zł, przy zastosowaniu standardowej stawki 20%, roczny odpis amortyzacyjny wyniesie 2000 zł. Jeśli jednak uznamy go za urządzenie poddane szybkiemu postępowi technicznemu, możemy zastosować stawkę 40%, co da roczny odpis w wysokości 4000 zł.

W Calculer zdajemy sobie sprawę z unikalnych wyzwań branży medycznej i oferujemy kompleksowe wsparcie księgowe dla lekarzy. Księgowość ta obejmuje prawidłowe klasyfikowanie przychodów i kosztów oraz optymalizację podatkową, a także doradztwo w kwestiach związanych z amortyzacją sprzętu medycznego.

Doradztwo podatkowe w działalności lekarskiej

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, możesz wybrać spośród kilku form opodatkowania. Wybór optymalnej formy zależy od indywidualnej sytuacji, ale dla większości lekarzy najkorzystniejsze są zasady ogólne lub podatek liniowy. Zasady ogólne oferują progresywną skalę podatkową i kwotę wolną, co może być korzystne przy niższych dochodach, podczas gdy podatek liniowy (19%) może być atrakcyjny dla lekarzy o wyższych zarobkach.
Ponadto lekarze mogą korzystać z różnych ulg podatkowych, takich jak:

• ulga na badania i rozwój (B+R),
• ulga na innowacyjnych pracowników,
• ulga IP Box dla twórców innowacyjnych rozwiązań medycznych.

Dodatkowo mogą odliczać koszty szkoleń, konferencji naukowych, specjalistycznej literatury oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

W kwestii obowiązków VAT lekarze świadczący usługi medyczne służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia są zwolnieni z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18-19a ustawy o VAT. Jednakże, jeśli lekarz świadczy usługi niemieszczące się w tym zakresie (np. medycyna estetyczna) i jego przychody przekroczą 200 000 zł rocznie, musi zarejestrować się jako podatnik VAT. Wystawiając faktury, lekarze zwolnieni z VAT powinni umieścić na nich adnotację „zwolnione z VAT” wraz z odpowiednim przepisem.

W Calculer oferujemy kompleksowe doradztwo podatkowe dla lekarzy, pomagając w:

• wyborze optymalnej formy opodatkowania,
• identyfikacji dostępnych ulg i odliczeń,
• prawidłowym rozliczaniu VAT.

Nasi eksperci są na bieżąco z przepisami dotyczącymi branży medycznej, co pozwala na maksymalizację korzyści podatkowych przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z obowiązującymi regulacjami.

Zatrudnianie personelu medycznego w gabinecie lekarskim

Jeśli prowadzisz własny gabinet – masz do wyboru różne formy zatrudnienia personelu medycznego. Najpopularniejsze z nich to:

• umowa o pracę,
• umowa zlecenia,
• kontrakt B2B.

Każda z powyższych form ma swoje zalety i wady, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Umowa o pracę zapewnia największą stabilność i ochronę pracownika, ale wiąże się z wyższymi kosztami dla pracodawcy. Umowa zlecenia i kontrakt B2B oferują większą elastyczność, ale mniejsze bezpieczeństwo zatrudnienia.

Koszty pracownicze stanowią znaczącą część wydatków gabinetu lekarskiego. Obejmują one nie tylko wynagrodzenia zasadnicze, ale także premie, nagrody, dodatki funkcyjne oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Biuro Rachunkowe Calculer zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu personelem medycznym, w tym:

• wybór optymalnej formy zatrudnienia,
• obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy,
• przygotowywanie umów,
• rozliczanie wynagrodzeń,
• prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Ponadto gwarantujemy profesjonalne doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów pracowniczych. A to wszystko w zgodzie z najnowszymi przepisami prawa pracy.

Korzystanie z usług biura rachunkowego ułatwi prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej

Współpraca z Biurem Rachunkowym Calculer może znacząco ułatwić prowadzenie działalności w sektorze medycznym. Oferujemy kompleksową obsługę księgową, kadrowo-płacową oraz profesjonalne doradztwo, dzięki czemu możesz w pełni skupić się na swojej praktyce medycznej.

Wieloletnie doświadczenie i specjalizacja w obsłudze podmiotów z branży lekarskiej pozwala nam na rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej, jak również wsparcie w kwestiach dotyczących urzędu skarbowego oraz zakładu ubezpieczeń społecznych dla wszystkich – od lekarzy każdej specjalizacji aż po ratowników medycznych.

Nie czekaj – skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak możemy ułatwić prowadzenie praktyki lekarskiej.

SKONTAKTUJ SIĘ Z BIUREM RACHUNKOWYM CALCULER