Calculer
12 kwietnia 2024
Środki trwałe to (zgodnie z ustawą o rachunkowości) „rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki”.
Wszelkiego rodzaju maszyny, urządzenia oraz nieruchomości są fundamentem każdego przedsiębiorstwa i odgrywają istotną rolę podczas działalności operacyjnych od produkcji, aż po świadczenie usług. Niestety, z reguły sprzęty mają to do siebie, że z czasem się zużywają, zmierzając ku postawieniu środka trwałego w stan likwidacji.
Sam proces likwidacji jest niczym innym, jak wycofaniem środka trwałego z użytku i usunięciem go z aktywów trwałych ewidencji bilansowej. Oczywiście postawienie środka trwałego w stan likwidacji nie zawsze oznacza jego faktyczną likwidację. Dlatego należy również zwrócić uwagę na fizyczną likwidację środka trwałego.
Chcesz wiedzieć, jak przebiega proces likwidacji środka trwałego i jakie są przyczyny oraz skutki tejże decyzji? Sprawdź, jaki wpływ na wynik finansowy Twojego biznesu może mieć likwidacja środka trwałego.
Przyczyny likwidacji środków trwałych
Likwidacja środka trwałego dokonywana jest z wielu przyczyn, wśród których możemy wyróżnić:
| Przyczyna likwidacji środka trwałego | Przykład |
| Fizyczne zużycie danego środka trwałego uniemożliwiające jego dalsze użytkowanie. | Stara maszyna do szycia w fabryce odzieży, która po wielu latach użytkowania stała się nieefektywna i nie nadaje się do naprawy. |
| Starzenie się środka trwałego wskutek rozwoju technologicznego. | Komputer używany w biurze rachunkowym, który nie jest w stanie obsługiwać nowoczesnego oprogramowania księgowego ze względu na przestarzałe komponenty. |
| Uszkodzenie wynikające z niewłaściwego używania środka trwałego, które nie podlega naprawie. | Samochód dostawczy, który został poważnie uszkodzony w wyniku wypadku spowodowanego nieprawidłową eksploatacją, do tego stopnia, że naprawa jest niemożliwa. |
| Zmiany w potrzebach operacyjnych przedsiębiorstwa. | Przedsiębiorstwo produkcyjne zmienia profil działalności z produkcji mebli na produkcję ekologicznych zabawek i likwiduje stare maszyny do obróbki drewna, które nie są już potrzebne. |
| Decyzje strategiczne, takie jak restrukturyzacja lub zmiana profilu działalności. | Firma decyduje się na restrukturyzację i zamyka jeden ze swoich zakładów produkcyjnych, w wyniku czego dochodzi do likwidacji wszystkich środków trwałych związanych z tym zakładem. |
Jak udokumentować likwidację środka trwałego?
Postawienie środka trwałego w stan likwidacji to ściśle określony proces, który rozpoczyna się od sporządzenia protokołu komisji likwidacyjnej zatwierdzonego przez kierownika jednostki tudzież jego pisemnej zgody na wycofanie środka trwałego z ewidencji księgowej.
Warto pamiętać, że wyksięgowaniu środka trwałego towarzyszy dokument LT (Likwidacja środka trwałego), który jest jego potwierdzeniem. Cały proces natomiast wygląda następująco:
| Etap procesu | Opis działania |
| Decyzja o likwidacji | Kierownik jednostki na podstawie analizy sytuacji (np. zużycie, uszkodzenie, zmiana potrzeb operacyjnych) decyduje o likwidacji środka trwałego. |
| Sporządzenie protokołu | Komisja likwidacyjna sporządza protokół likwidacji, który zawiera m.in. nazwę i numer inwentarzowy środka trwałego, sposób likwidacji, dane jednostki i podpisy uczestników. |
| Zatwierdzenie protokołu | Protokół musi zostać zatwierdzony przez kierownika jednostki, co jest pisemną zgodą na wycofanie środka z ewidencji księgowej. |
| Wyksięgowanie środka trwałego | Na podstawie protokołu likwidacyjnego środek trwały jest wyksięgowywany z ewidencji bilansowej, co potwierdza dokument LT (Likwidacja środka trwałego). |
| Fizyczna likwidacja | Realizacja fizycznej likwidacji środka trwałego może obejmować jego zdemontowanie, zezłomowanie, sprzedaż jako złom lub inne działania zależne od sposobu likwidacji określonego w protokole. |
| Aspekty podatkowe | Należy uwzględnić aspekty podatkowe likwidacji, takie jak odpowiednia amortyzacja i możliwość wpisania niezamortyzowanej części środka trwałego do kosztów uzyskania przychodu. |
| Dokumentacja końcowa | Oprócz protokołu likwidacyjnego i dokumentu LT, należy zadbać o kompletną dokumentację, np. potwierdzenie uiszczenia opłaty środowiskowej, jeśli jest wymagane. |
Protokół likwidacji środka trwałego
Protokół likwidacji środka trwałego oprócz informacji na temat miejsca, daty oraz danych osób odpowiedzialnych za jego sporządzenie i zatwierdzenie, powinien zawierać:
- nazwę likwidowanego środka trwałego oraz jego numer inwentarzowy,
- sposób likwidacji środka trwałego,
- nazwę i adres jednostki oraz podpisy uczestników likwidacji,
- załączniki takie jak potwierdzenie uiszczenia opłaty środowiskowej.
Skutki decyzji o postawieniu środka trwałego w stan likwidacji
Zaprzestanie ujmowania środka trwałego w ewidencji bilansowej ma bezpośredni wpływ na bilans oraz wynik finansowych przedsiębiorstwa. Ważne jest, aby pamiętać o aspektach podatkowych związanych z likwidacją środka trwałego (takich jak odpowiednia amortyzacja i ewentualna możliwość wpisania niezamortyzowanej części do koszów uzyskania przychodu), gdyż może to być istotne w kontekście planowania dalszych inwestycji.
Interesuje Cię likwidacja środka trwałego?
Fizyczna likwidacja środka trwałego oraz jego wyksięgowanie z ewidencji bilansowej to podstawowe aspekty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ich pełne zrozumienie jest kluczem do skutecznego zarządzania aktywami oraz optymalizacji finansów firmowych.
Chcesz mieć pewność, że cały proces księgowej oraz fizycznej likwidacji środka trwałego przebiega od A do Z, zgodnie z obowiązującymi przepisami? Postaw na CALCULER!
Poprzedni wpis
