Intrastat – zmiany progów 2025

W 2025 roku zmieniły się zasady raportowania w ramach systemu Intrastat – a to oznacza, że wielu przedsiębiorców może stanąć przed nowymi obowiązkami. Czy Twoja firma będzie musiała składać dodatkowe deklaracje? Jakie konsekwencje mogą wyniknąć z niedostosowania się do przepisów? Jeśli prowadzisz handel z innymi krajami Unii Europejskiej, te zmiany mogą Cię dotyczyć. Sprawdź, co się zmienia i jak uniknąć problemów związanych z nowymi progami statystycznymi.

Intrastat – podstawowe informacje

Każdego dnia przedsiębiorcy dokonują tysięcy transakcji transgranicznych, a niezbędnym narzędziem ich rejestracji jest system gromadzenia danych – Intrastat. Stworzony w 1993 roku, umożliwia monitorowanie obrotu towarowego pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej i dostarcza istotnych danych dotyczących wywozów i przywozów towarów wspólnotowych, nie będących przedmiotem zgłoszenia celnego. W Polsce system ten funkcjonuje od 1 maja 2004 roku, kiedy to zastąpił wcześniejsze deklaracje celne.

Wykorzystanie deklaracji Intrastat ma na celu dostarczanie szczegółowych informacji o przywozie i wywozie towarów. Pozwala to na dokładne śledzenie trendów handlowych w Europie.

Co decyduje o tym, że Twoja firma musi raportować transakcje wewnątrzwspólnotowe? Ważną rolę odgrywają tutaj progi statystyczne, których przekroczenie zobowiązuje do przesyłania zgłoszeń Intrastat. Obowiązek ten spoczywa na osobach fizycznych bądź prawnych oraz przedsiębiorcach będących czynnymi podatnikami VAT. Obejmuje raportowanie szczegółowych danych dotyczących transakcji – w tym kod CN towaru, ilość, wartość w euro, kraj pochodzenia lub przeznaczenia, a także identyfikację podmiotu składającego deklarację.

Jak i kiedy należy dostarczyć wymagane deklaracje, aby uniknąć kar? Deklaracje muszą być składane w formie elektronicznej za pomocą Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC), aplikacji ist@t lub dedykowanych systemów informatycznych. Ostateczny termin przekazywania informacji upływa 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami finansowymi, dlatego warto dopilnować terminowości zgłoszeń.

SKONTAKTUJ SIĘ Z BIUREM RACHUNKOWYM CALCULER

Zmiany progów statystycznych w 2025 roku

Czy Twoja firma przekroczy nowe progi statystyczne i stanie przed dodatkowymi obowiązkami? Wraz z początkiem 2025 roku weszły w życie zmiany w systemie Intrastat, które mogą wpłynąć na zakres raportowania wielu przedsiębiorców. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego ustalił i ogłosił następujące wartości progów statystycznych:

Obniżenie progu podstawowego w przywozie oznacza, że część firm, które do tej pory nie były zobligowane do składania deklaracji informacyjnych, może zostać objęta tym obowiązkiem. Warto monitorować swoje obroty, aby uniknąć niespodziewanego obowiązku przesyłania zgłoszeń Intrastat.

Z kolei podwyższenie progów szczegółowych oznacza, że największe firmy będą musiały dostarczać jeszcze dokładniejsze dane, uwzględniając m.in. uzupełniającą jednostkę miary, wartość statystyczną czy kod rodzaju transportu.

Zmiany te mają na celu dostosowanie systemu do aktualnych potrzeb Unii Europejskiej, co choć może zwiększyć obciążenia administracyjne, przyczyni się do dokładniejszego obrazu przepływów towarowych w UE, kluczowego dla kształtowania polityk gospodarczych.

Kogo obowiązują nowe progi Intrastat?

Podatnicy VAT prowadzący handel z krajami UE muszą raportować swoje transakcje, jeśli przekroczą progi statystyczne. Jeśli limit został przekroczony w poprzednim roku, raportowanie obowiązuje od stycznia. Gdy próg zostanie przekroczony w trakcie bieżącego roku, deklaracje składane są od miesiąca, w którym to nastąpiło.

Podmioty, których obroty mieszczą się między progiem podstawowym a szczegółowym, mają uproszczone obowiązki – nie muszą podawać wartości statystycznej czy kodu rodzaju transportu.

Natomiast firmy przekraczające próg szczegółowy muszą raportować pełniejsze dane, co wiąże się z większym obciążeniem administracyjnym. Dzięki temu system Intrastat zachowuje równowagę między wymogami statystycznymi a rzeczywistością biznesową.

Konsekwencje nieprzestrzegania obowiązków Intrastat

Nieprzestrzeganie zasad przesyłania zgłoszeń może prowadzić do sankcji finansowych. Organy właściwe w sprawach zgłoszeń Intrastat mogą trzykrotnie upomnieć przedsiębiorcę, a w przypadku dalszego ignorowania obowiązku dyrektor izby administracji skarbowej może nałożyć karę w wysokości 3 000 zł za każdy okres sprawozdawczy. Na zapłatę kary przedsiębiorca ma 14 dni od momentu doręczenia decyzji.

Wraz ze zmianą progów statystycznych w 2025 roku firmy powinny zweryfikować swoje obroty i upewnić się, czy nie zostaną objęte obowiązkiem składania deklaracji informacyjnych. Może to oznaczać konieczność dostosowania systemów księgowych, wdrożenia nowych procedur lub skorzystania z profesjonalnej obsługi księgowej.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma będzie objęta nowymi przepisami lub potrzebujesz wsparcia w prawidłowym raportowaniu, skontaktuj się z nami już dziś!

SKONTAKTUJ SIĘ Z BIUREM RACHUNKOWYM CALCULER