Odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego – co warto wiedzieć?

Jeśli prowadzisz własną firmę, z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważne jest skrupulatne prowadzenie księgowości. W końcu odpowiednie rozliczanie się z fiskusem to nie tylko obowiązek prawny, ale także gwarancja uniknięcia problemów związanych z ewentualnymi kontrolami czy karami. Calculer, Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/3, 43-300 Bielsko-Biała, 575 314 115. Dlatego też wiele osób decyduje się na skorzystanie z usług biura rachunkowego bielsko-biała.

Oczywiście, niezależnie od tego, jak doświadczony czy rzetelny jest dane biuro rachunkowe, zawsze istnieje ryzyko, że popełni ono jakiś błąd. Czasami może to być drobna pomyłka, która nie przysporzy firmie żadnych kłopotów – ale zdarza się też, że błędy te mogą mieć poważne konsekwencje. Sprawdź nasz cennik

W takiej sytuacji, kto ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody? Czy to klient, czy biuro rachunkowe? Jakie roszczenia przysługują poszkodowanym? Na te i inne pytania postaramy się odpowiedzieć w dalszej części artykułu.

odpowiedzialność, błędy, biuro rachunkowego

Odpowiedzialność kontraktowa

umowa, zobowiązanie, odpowiedzialność cywilna

Najważniejszym źródłem odpowiedzialności biura rachunkowego jest umowa, jaką zawiera ono z klientem. To właśnie na jej podstawie biuro zobowiązuje się do wykonania określonych usług, a klient z kolei do zapłaty za nie odpowiedniej ceny.

Jeśli biuro rachunkowe nie wykonuje swoich zobowiązań zgodnie z umową (np. popełnia błędy w rozliczeniach), klient może dochodzić od niego odszkodowania. Odpowiedzialność ta jest określana jako odpowiedzialność kontraktowa i opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego.

Odpowiedzialność deliktowa

szkoda, winna, naprawienie szkody

Biuro rachunkowe może ponieść odpowiedzialność także w przypadku, gdy jego błąd spowoduje szkodę u klienta.

W takiej sytuacji mamy do czynienia z odpowiedzialnością deliktową, która polega na obowiązku naprawienia szkody wyrządzonej przez winną osobę. Aby jednak dochodziło do odpowiedzialności deliktowej, konieczne jest wykazanie związku przyczynowego między działaniem/zaniedbaniem biura rachunkowego a powstałą szkodą.

Odpowiedzialność karna

przestępstwo, kara, grzywna

W niektórych przypadkach błędy biura rachunkowego mogą stanowić przestępstwo. Przykładem może być fałszowanie dokumentów czy oszustwo podatkowe.

W takim przypadku biuro rachunkowe może ponieść odpowiedzialność karną, czyli zostać ukarane przez sąd grzywną lub nawet pozbawieniem wolności. Oczywiście, by doszło do odpowiedzialności karnej, konieczne jest wykazanie winy oraz spełnienie innych przesłanek określonych w Kodeksie karnym.

Jakie roszczenia przysługują poszkodowanym?

odszkodowanie, naprawienie szkody, zadośćuczynienie

W przypadku, gdy klient ponosi szkodę w wyniku błędów biura rachunkowego, może on dochodzić od niego różnego rodzaju roszczeń.

Najważniejsze z nich to odszkodowanie, czyli zwrot kosztów poniesionych przez poszkodowanego w związku z błędem biura rachunkowego. Warto pamiętać, że odszkodowanie może być przyznane zarówno w przypadku odpowiedzialności kontraktowej, jak i deliktowej.

Klientowi przysługuje także prawo do naprawienia szkody, która polega na przywróceniu stanu sprzed szkody. Może to oznaczać np. poprawienie rozliczeń czy wyjaśnienie sytuacji z fiskusem.

W niektórych przypadkach, poszkodowany może także dochodzić zadośćuczynienia, czyli odszkodowania za doznaną krzywdę, np. stres czy straty moralne.

Jak uniknąć problemów związanych z błędami biura rachunkowego?

prowadzenie ksiąg rachunkowych, wybór biura rachunkowego, umowa

Najlepszym sposobem na uniknięcie problemów związanych z błędami biura rachunkowego jest odpowiednie zabezpieczenie się przed nimi już na etapie wyboru odpowiedniego biura rachunkowego oraz zawierania z nim umowy.

Przede wszystkim, należy dokładnie sprawdzić opinie o danym biurze oraz jego doświadczenie w branży. Ważne jest także, aby dokładnie przeanalizować treść umowy i upewnić się, że wszystkie warunki są dla nas korzystne.